Aktualności

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
W FERIACH ZIMOWYCH ORGANIZOWANYCH
PRZEZ REGIONALNE CENTRUM KULTURY KURPIOWSKIEJ

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, uczestnictwa oraz organizacji Ferii Zimowych organizowanych przez Regionalne Centrum Kultury Kurpiowskiej im. ks. Władysława Skierkowskiego w Myszyńcu, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Ferie Zimowe organizowane są w terminie oraz formie określonej w odrębnym ogłoszeniu Organizatora.
3. Ferie przeznaczone są dla dzieci w wieku 7 - 12 lat.

2. Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja prowadzona jest w formie zapisów, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2. Warunkiem udziału w rekrutacji jest:

1. złożenie w terminie kompletnej karty zgłoszeniowej,
2. wyrażenie zgody przez rodzica lub opiekuna prawnego na udział dziecka
   w Feriach Zimowych,
3. akceptacja niniejszego regulaminu.

3. Pierwszeństwo w przyjęciu na Ferie Zimowe przysługuje dzieciom i młodzieży uczęszczającym na stałe zajęcia organizowane przez RCKK.
4. Zapisy odbywają się w tym samym czasie dla wszystkich kandydatów. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc:

1. dzieci uczęszczające na zajęcia stałe zostaną przyjęte w pierwszej kolejności,
2. pozostałe wolne miejsca zostaną przydzielone innym kandydatom według kolejności zgłoszeń.

5. Liczba miejsc jest ograniczona, a Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia listy rezerwowej.

3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnicy Ferii Zimowych zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń opiekunów i instruktorów.
2. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za punktualne przyprowadzanie i odbieranie dziecka w godzinach określonych przez Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe przyniesione przez uczestników.

4. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników Ferii Zimowych jest Regionalne Centrum Kultury Kurpiowskiej im. ks. Władysława Skierkowskiego w Myszyńcu.
2. Dane osobowe zbierane są wyłącznie w celu:
   1. przeprowadzenia rekrutacji i zapisów na Ferie Zimowe,
   2. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas zajęć,
   3. umożliwienia kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi.
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wyrażona przez rodzica/opiekuna prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
5. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w ust. 2, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Organizatora i przepisami prawa.

5. Zgoda na publikację wizerunku

1. Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania wideo uczestników Ferii Zimowych w celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz edukacyjnych.
2. Publikacja zdjęć lub nagrań może odbywać się na stronach internetowych Organizatora, w materiałach informacyjnych, mediach społecznościowych lub lokalnych mediach.
3. Warunkiem publikacji wizerunku jest uzyskanie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika.
4. Wyrażenie zgody na publikację wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w Feriach Zimowych.
5. Rodzice/opiekunowie mają prawo w każdej chwili wycofać zgodę na publikację wizerunku, co skutkuje zaprzestaniem dalszej publikacji.

6. Rezygnacja i skreślenie z listy uczestników

1. Rezygnacja z udziału w Feriach Zimowych może być przekazana w formie pisemnej bądź ustnej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy w przypadku rażącego naruszenia regulaminu lub zasad bezpieczeństwa.

7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2026 r.